Per i venditori e-commerce che utilizzano Logistica di Amazon (FBA), gestire l’inventario in modo efficiente è fondamentale sia per le prestazioni di vendita che per il controllo dei costi. Amazon utilizza i limiti di riassortimento per limitare la quantità di inventario che è possibile inviare ai propri centri logistici, il che aiuta a prevenire il sovraffollamento dei magazzini e dà priorità alle merci a rapida rotazione. Questo articolo spiega come funzionano questi limiti, come evitare le costose tariffe di stoccaggio a lungo termine e come una partnership strategica con un fornitore di logistica conto terzi (3PL) come FLEX. può aiutarti a mantenere livelli di scorte ottimali senza superare i vincoli di Amazon.

Cosa sono i limiti di riassortimento e perché sono importanti

I limiti di riassortimento di Amazon specificano la quantità massima di inventario, misurata in unità, che sei autorizzato ad avere nei centri logistici di Amazon in un dato momento. Questo limite si applica ai diversi tipi di stoccaggio (es. dimensioni standard, fuori misura, abbigliamento) ed è calcolato in base a fattori come le vendite passate e previste, il punteggio complessivo dell’Indice di performance dell’inventario (IPI) e la capacità disponibile nella rete logistica.

Utilizzo e quantità massima di spedizione

Comprendere due metriche chiave ti aiuta a gestire il tuo limite di riassortimento:

• Quantità di utilizzo: Questo è l’inventario che concorre al raggiungimento del tuo limite massimo. Include l’inventario attuale nei centri logistici più tutte le spedizioni create che si trovano in stato di Lavorazione, In transito o In ricezione. L’inventario riservato e le scorte in attesa di ordini di rimozione in genere non sono inclusi.
• Quantità massima di spedizione: Questo è il numero di unità che puoi ancora spedire ad Amazon. Viene calcolata come Livello massimo di inventario meno la Quantità di utilizzo.

Se provi a creare una spedizione che supera il limite massimo consentito per un tipo di stoccaggio, Amazon segnalerà o rifiuterà il piano di spedizione. Scontrarsi costantemente con questi limiti può portare all’esaurimento delle scorte degli articoli più venduti o costringerti a ritardare l’invio di nuovi prodotti molto richiesti.

Strategie per gestire l’inventario entro i limiti di riassortimento

Poiché i limiti di riassortimento sono legati alla velocità delle tue vendite e all’efficienza dell’inventario, la strategia migliore è ottimizzare il tuo tasso di rotazione. Ciò significa concentrarsi sulla vendita dell’inventario di cui disponi e assicurarsi di non inviare quantità eccessive di articoli a lenta rotazione.

Mantieni un inventario snello e muoviti velocemente

Amazon premia i venditori che mantengono un inventario snello e ad alta rotazione. La chiave è ridurre i tuoi Giorni di scorta, ovvero il numero stimato di giorni necessari per vendere il tuo attuale inventario FBA.

Le strategie tipiche per mantenere una sana rotazione includono:

• Aumentare la frequenza delle spedizioni, diminuire le dimensioni delle spedizioni: Invece di inviare una fornitura per 90 giorni in un’unica grande spedizione, punta a spedizioni più piccole e frequenti (es. una fornitura per 30 giorni inviata ogni due-quattro settimane). Questo mantiene basso il tuo utilizzo assicurando un flusso costante di prodotti.
• Dare priorità ai Best Seller: Assegna la maggior parte del tuo limitato spazio FBA ai prodotti a più rapida rotazione (ASIN). Usa promozioni o pubblicità per aumentare la velocità di vendita di questi articoli chiave, poiché un tasso di sell-through più elevato può contribuire a un eventuale aumento dei tuoi limiti di riassortimento.
• Liquidare o rimuovere le scorte in eccesso: Se hai articoli che sono fermi da molto tempo, riduci il tuo utilizzo lanciando promozioni per venderli rapidamente oppure creando un ordine di rimozione o smaltimento. Questo libera spazio cruciale per un inventario più redditizio.

Evitare le tariffe di stoccaggio a lungo termine (LTSF)

Oltre ai limiti di riassortimento, Amazon addebita costosi supplementi per lo stoccaggio a lungo termine sull’inventario che è stato conservato in un centro logistico per un periodo prolungato, in genere a partire da 271 giorni (e aumentando in modo significativo dopo 365 giorni). Queste tariffe vengono calcolate il 15 di ogni mese e possono erodere rapidamente i tuoi margini di profitto.

Monitoraggio dell’età dell’inventario

Per prevenire le LTSF, devi monitorare costantemente l’età del tuo inventario. Amazon fornisce report su Seller Central, come la Visualizzazione età inventario e il Report rimozioni consigliate, che ti mostrano quali unità si stanno avvicinando alla soglia per le tariffe di stoccaggio a lungo termine.

• Imposta avvisi: Stabilisci un processo per segnalare tutto l’inventario che supera la soglia dei 180 giorni. Questo ti dà una finestra di 90 giorni per agire prima che vengano applicate tariffe più consistenti.
• Piano d’azione: Per l’inventario segnalato, il tuo piano dovrebbe essere quello di scontare drasticamente il prodotto per venderlo oppure di creare un ordine di rimozione per farti restituire le unità o inviarle a un partner 3PL. Rimuovere l’inventario a lenta rotazione è spesso più conveniente che pagare l’accumulo delle tariffe di stoccaggio.

Il modello di logistica ibrida con FLEX.

Per gestire in modo efficace i limiti di riassortimento ed evitare scorte in eccesso, molti venditori di successo adottano un modello di logistica ibrida che utilizza sia Amazon FBA che un partner logistico conto terzi (3PL) di fiducia come buffer per l’inventario.

Come si inserisce FLEX. in questo processo

FLEX. funge da fondamentale magazzino di overflow e hub di rifornimento, offrendoti un controllo strategico sulle tue scorte che perdi quando tutto è nel sistema di Amazon.

• Gestione dell’inventario di overflow: Invece di inviare tutto il tuo inventario all’ingrosso dal tuo produttore direttamente ad Amazon, il che potrebbe esaurire immediatamente i tuoi limiti di riassortimento e attirare tariffe di stoccaggio a lungo termine, puoi spedire la maggior parte delle tue scorte a FLEX.
• Rifornimento Just-in-Time (JIT): FLEX. conserva il tuo inventario all’ingrosso e quindi effettua piccole, frequenti e precise spedizioni di rifornimento verso Amazon FBA solo quando si apre la tua capacità di riassortimento. Questa pratica mantiene basso il tuo utilizzo minimizzando al contempo il rischio di esaurimento scorte. Puoi utilizzare il tuo sistema di gestione dell’inventario per monitorare i livelli di stock FBA e attivare una spedizione di rifornimento a FLEX. (o a un’altra delle strutture di FLEX.) quando i livelli scendono a un punto predeterminato.
• Gestione dell’inventario rimosso: Se devi creare un ordine di rimozione per evitare le LTSF, l’inventario può essere rispedito direttamente a FLEX. FLEX. può quindi ispezionare, rietichettare o riconfezionare le unità restituite se necessario e conservarle fino a quando i tuoi limiti di riassortimento FBA non consentono un rifornimento sicuro e controllato. FLEX. può gestire la rietichettatura e il riconfezionamento su larga scala per soddisfare i rigidi requisiti di Amazon.

Sfruttando FLEX. come tuo buffer di inventario esterno ad Amazon, passi da una posizione reattiva, in cui Amazon detta i tuoi limiti di inventario, a una proattiva in cui controlli il flusso delle merci, mantenendo una migliore salute dell’inventario e riducendo al minimo i costi onerosi.

Riepilogo

La gestione dell’inventario Amazon FBA è un costante esercizio di equilibrio tra la prevenzione dell’esaurimento delle scorte e l’evitare costi di stoccaggio in eccesso. La sfida principale sta nel destreggiarsi tra i limiti di riassortimento di Amazon, che limitano le unità totali che puoi avere nei loro centri logistici in base alla velocità delle tue vendite. Per gestire questi limiti in modo efficace, concentrati sull’inventario ad alta rotazione creando spedizioni più piccole e frequenti dei tuoi articoli più venduti e liquidando o rimuovendo prontamente le scorte a lenta rotazione prima che incorrano in supplementi di stoccaggio a lungo termine (LTSF).

La strategia più affidabile per scalare senza limiti è utilizzare un modello ibrido. Mantieni solo una fornitura a breve termine (es. 30-60 giorni di scorte) presso Amazon FBA e conserva il tuo inventario di overflow o all’ingrosso presso un partner 3PL come FLEX. FLEX. fungerà quindi da tuo hub di rifornimento, inviando le scorte just-in-time per mantenere ottimizzata la tua capacità FBA e proteggendoti da costose sanzioni.