Vendere prodotti di consumo o deperibili tramite Logistica di Amazon (FBA) richiede il rigoroso rispetto di specifiche linee guida per la preparazione, l’etichettatura e la durata di conservazione. Se gli articoli arrivano in un centro logistico Amazon senza la corretta formattazione della data o con una durata di conservazione rimanente insufficiente, Amazon potrebbe rifiutare, restituire o smaltire l’inventario a tue spese. Questo articolo spiega come identificare i prodotti con data di scadenza, formattare e applicare correttamente le etichette e gestire le spedizioni in entrata per prevenire esaurimenti di scorte e problemi di conformità.

Cosa Considera Amazon come Inventario con Data di Scadenza

Sebbene alimenti e bevande siano gli esempi più ovvi di prodotti con data di scadenza, Amazon applica questa classificazione a un’ampia gamma di articoli. È fondamentale classificare accuratamente i tuoi prodotti in Seller Central durante la creazione di un’offerta. La mancata segnalazione di un articolo come soggetto a scadenza può portare a inventario bloccato o inserzioni sospese quando gli addetti del centro logistico noteranno una data stampata sulla confezione.

Categorie Soggette alle Regole di Scadenza

Amazon richiede il tracciamento della data di scadenza per articoli di drogheria, snack e bevande. Tuttavia, la regola si applica anche a integratori alimentari, vitamine e prodotti per uso topico come cosmetici, cura della pelle e cura dei capelli. Sono inclusi anche i prodotti per la pulizia che si degradano o perdono efficacia nel tempo. Inoltre, qualsiasi prodotto che presenti un simbolo “Period After Opening” (PAO), una data “da consumarsi preferibilmente entro”, una data di “vendita entro” o persino una data di produzione viene trattato da Amazon come un prodotto con data di scadenza.

Numeri di Lotto vs. Date di Scadenza

Molti produttori utilizzano numeri di lotto o codici di batch per tracciare i cicli di produzione per il controllo qualità. I centri logistici Amazon non leggono né interpretano i numeri di lotto come date di scadenza. Se un prodotto arriva con solo un numero di lotto stampato sulla confezione, è responsabilità del venditore determinare l’effettiva data di scadenza in base a quel codice di lotto. È necessario quindi applicare un’etichetta fisica con il formato della data di scadenza corretto prima di inviare la merce al centro logistico.

Requisiti di FBA di Amazon per le Date di Scadenza

Amazon applica regole severe riguardo a quanta durata di conservazione deve avere un prodotto quando arriva in un magazzino, così come al modo in cui tale data viene presentata visivamente sia al cliente che al personale del centro logistico.

Regole Sulla Durata di Conservazione Minima

Per la maggior parte dei prodotti con data di scadenza, Amazon richiede una durata di conservazione minima rimanente di 105 giorni nel momento esatto in cui l’inventario viene ricevuto presso il centro logistico. Se il prodotto arriva con meno di 105 giorni rimanenti, Amazon in genere rifiuterà la spedizione.

Una volta che l’inventario è all’interno della rete FBA, Amazon smaltirà automaticamente i prodotti, o li contrassegnerà per un ordine di rimozione FBA, quando si troveranno a meno di 50 giorni dalla loro data di scadenza. Questo significa che la tua finestra di vendita pratica è significativamente più breve rispetto alla durata di conservazione totale del produttore. Inoltre, i prodotti destinati a essere consumati per un lungo periodo, come un flacone da 200 compresse di vitamine giornaliere, richiedono una durata di conservazione ancora maggiore al momento della ricezione per garantire che il cliente abbia il tempo di consumare il prodotto prima che scada.

Formattazione della Data

Amazon accetta due formati di data specifici per l’inventario in entrata. Il formato principale e preferito è MM-DD-YYYY. Se il giorno esatto non è noto o non è stampato dal produttore, MM-YYYY è accettabile.

La data deve essere stampata in un carattere chiaro e leggibile. Amazon consiglia un carattere di dimensione minima 36 in modo che gli addetti al magazzino possano leggerlo rapidamente. Se la data originale del produttore è stampata in un formato diverso, come DD-MM-YYYY, comune per i fornitori europei, il venditore deve coprire la data originale con una nuova etichetta che mostri il formato corretto approvato da Amazon per evitare che il magazzino interpreti male la tempistica di scadenza.

Come Preparare ed Etichettare i Prodotti con Data di Scadenza

Preparare l’inventario con data di scadenza per FBA comporta molto più che inserire semplicemente una data digitalmente durante il flusso di lavoro di creazione della spedizione. La preparazione fisica e l’etichettatura delle unità sono attentamente esaminate durante il processo di ricezione.

Applicazione delle Etichette FNSKU

Tutto l’inventario con data di scadenza deve essere tracciato utilizzando un’etichetta FNSKU (il codice a barre specifico di Amazon), piuttosto che un codice a barre standard del produttore (UPC/EAN). La combinazione (commingling) di prodotti con data di scadenza è severamente vietata. Quando si applica l’etichetta FNSKU, questa deve coprire completamente il codice a barre originale del produttore. La data di scadenza deve essere stampata direttamente su questa etichetta FNSKU o su un’etichetta separata posizionata immediatamente accanto all’FNSKU.

Requisiti di Imballaggio

Se un prodotto con data di scadenza richiede una preparazione aggiuntiva, come l’insacchettamento in buste di polietilene o il pluriball, la data di scadenza deve rimanere completamente visibile. Il personale del centro logistico non aprirà una busta di polietilene sigillata né rimuoverà il pluriball opaco per trovare una data. Nella pratica, i venditori devono stampare un’etichetta secondaria con la data di scadenza e applicarla all’esterno dell’imballaggio protettivo, accanto all’etichetta FNSKU esterna.

Spedizione in Lotti

Quando si crea una spedizione in entrata FBA, è necessario inserire la data di scadenza per gli articoli in quella specifica spedizione. Tutte le unità dello stesso ASIN all’interno di una singola scatola di spedizione devono avere esattamente la stessa data di scadenza. Se disponi di inventario con date di scadenza miste, devi separarlo in scatole fisiche diverse e dichiarare il contenuto e le date in modo accurato durante il flusso di lavoro digitale della spedizione.

Problemi Comuni e Come Evitarli

I venditori sperimentano frequentemente ritardi nella ricezione o perdita di inventario a causa di semplici errori di formattazione o colli di bottiglia nella catena di approvvigionamento. Essere proattivi con la preparazione e la spedizione può far risparmiare importi considerevoli in inventario sprecato e commissioni di rimozione.

Conflitti di Formattazione e Date Regionali

Un problema comune si verifica quando si importano merci. Se un fornitore stampa 05/10/2024 per rappresentare il 5 ottobre, un addetto al magazzino Amazon in Nord America lo leggerà come il 10 maggio. Se il 10 maggio è troppo vicino alla data corrente, l’inventario verrà contrassegnato per uno smaltimento prematuro. Per evitare questo, rietichetta sempre fisicamente le merci importate con il chiaro formato MM-DD-YYYY.

Ritardi di Transito ed Erosione della Durata di Conservazione

Lunghi tempi di transito, come i ritardi del trasporto marittimo o i blocchi doganali, possono consumare gran parte del requisito minimo di 105 giorni. Nel momento in cui il container viene scaricato e consegnato ad Amazon, gli articoli potrebbero essere rifiutati per durata di conservazione insufficiente. I venditori possono mitigare questo problema utilizzando una 3PL per ricevere il container, conservare l’inventario all’ingrosso e immetterlo gradualmente in FBA solo quando le date lo consentono, oppure utilizzando il trasporto aereo per prodotti con cicli di vita eccezionalmente brevi.

Disattenzioni su Multipack e Bundle

Se raggruppi due o più articoli con data di scadenza per creare un’unica unità vendibile, la nuova confezione esterna deve indicare chiaramente la data di scadenza dell’articolo che scade per primo. La mancata etichettatura dell’esterno del bundle comporterà errori di ricezione.

Come FLEX. si Inserisce in Questo Processo

La gestione delle date di scadenza richiede pianificazione operativa, in particolare quando si gestisce un ampio catalogo o si importano merci. FLEX. elabora e prepara l’inventario secondo le linee guida standard sulle date di scadenza per aiutare a mantenere il tuo account conforme.

Ispezione ed Etichettatura dell’Inventario

Quando l’inventario arriva in una struttura FLEX., il team del magazzino può ispezionare l’imballaggio del produttore per identificare le date esistenti. Se le date sono mancanti, nel formato regionale sbagliato o esistono solo come numeri di lotto, FLEX. può generare e applicare le etichette con il formato MM-DD-YYYY corretto. FLEX. può anche applicare contemporaneamente le etichette FNSKU richieste e le etichette esterne per i sacchetti in polietilene, assicurando che la preparazione fisica soddisfi i requisiti FBA prima che la spedizione lasci la banchina di carico.

Gestione dell’Inventario FEFO

Per i venditori che utilizzano FLEX. per immagazzinare l’inventario di riserva, FLEX. utilizza una strategia di prelievo First-Expired, First-Out (FEFO) (Primo a Scadere, Primo a Uscire). Questo garantisce che l’inventario più vecchio venga inviato per primo al centro logistico, massimizzando la durata di conservazione rimanente per FBA. Inoltre, se è necessario un ordine di rimozione FBA per ritirare gli articoli prima che Amazon li smaltisca alla soglia dei 50 giorni, FLEX. può ricevere quell’inventario restituito, ispezionarlo ed elaborarlo per canali di vendita secondari.

Riepilogo

Le regole per l’inventario con data di scadenza si applicano a un’ampia gamma di prodotti di consumo, per uso topico e per la casa venduti tramite FBA. La gestione di queste date è un compito operativo critico perché Amazon applica rigorosamente i requisiti minimi di durata di conservazione per la ricezione dell’inventario e smaltirà automaticamente i prodotti che superano le loro scadenze interne di 50 giorni.

I venditori devono assicurarsi che tutte le date di scadenza siano formattate come MM-DD-YYYY, stampate in un carattere grande e chiaro e posizionate in un luogo in cui il personale del magazzino possa facilmente vederle senza aprire gli imballaggi protettivi. Il tracciamento e l’etichettatura devono sempre essere effettuati utilizzando etichette FNSKU e tutte le unità all’interno di una singola scatola di spedizione in entrata devono condividere esattamente la stessa data di scadenza.

Formattando attentamente le etichette, separando i lotti in base alla data e monitorando i tempi di transito, i venditori possono evitare l’inventario bloccato, ridurre al minimo le inutili spese di smaltimento e garantire una fornitura costante di scorte conformi. Gestire accuratamente questi requisiti di preparazione fisica prima che l’inventario raggiunga Amazon è il modo più efficace per proteggere i tuoi margini sui beni di consumo.