Cet article décrit les principales structures de frais au sein d’Expédié par Amazon (FBA) et fournit des stratégies concrètes aux vendeurs pour réduire leurs dépenses totales d’exécution, avec un accent particulier sur la minimisation des coûts de stockage. Pour de nombreux vendeurs de commerce électronique et de places de marché, les frais FBA inattendus ou en hausse constituent un problème majeur qui a un impact direct sur les marges bénéficiaires. Comprendre comment ces frais sont calculés et mettre en œuvre une gestion proactive des stocks est essentiel pour maintenir une rentabilité saine.

Répartition des frais Amazon FBA

Le modèle FBA d’Amazon est complet, couvrant le stockage, l’exécution, le service client et les retours. Par conséquent, les frais sont multiples et peuvent être regroupés en plusieurs catégories principales.

Frais d’exécution (prélèvement, emballage et expédition)

Les frais d’exécution FBA sont des frais par unité qui couvrent le coût de prélèvement de votre produit sur l’étagère, de son emballage, de son expédition au client, ainsi que de la fourniture du service client et de la gestion des retours. Il s’agit généralement de la composante la plus importante de vos coûts FBA. Les frais sont principalement basés sur la catégorie de taille du produit (par exemple, Petite taille standard, Grande taille standard, Hors normes) et son poids d’expédition.

• Catégorie de taille: Les produits sont classés en fonction de leurs dimensions. Le passage d’un article d’une catégorie « Grande taille standard » à une catégorie « Petite taille standard » peut entraîner des économies importantes par unité.
• Poids d’expédition: Les frais augmentent souvent de manière incrémentielle avec le poids de l’article. Même de petites réductions du poids de l’emballage peuvent réduire les frais si elles franchissent un seuil de poids.
• Supplément de haute saison: Historiquement, Amazon applique des frais d’exécution de pointe pendant la saison des fêtes à forte demande (généralement d’octobre à janvier), ce qui ajoute un petit supplément par unité expédiée pendant cette période.

Frais de stockage mensuels des stocks

Il s’agit de frais récurrents pour l’espace que vos stocks occupent dans les centres de distribution d’Amazon. Ils sont calculés en fonction du volume quotidien moyen de vos stocks en pieds cubes (ou mètres cubes, selon la place de marché) et varient selon le mois et la catégorie de taille. Les frais de stockage mensuels comportent deux périodes de tarification distinctes:

• Basse saison: De janvier à septembre, avec des tarifs plus bas.
• Haute saison: D’octobre à décembre, où les tarifs augmentent considérablement en raison de la forte demande d’espace de stockage.

Supplément pour stock ancien (stockage à long terme)

Ce supplément, anciennement connu sous le nom de frais de stockage à long terme, est conçu pour encourager les vendeurs à maintenir des niveaux de stocks sains et à écouler rapidement les stocks à rotation lente. Il s’applique aux unités qui ont été stockées dans le réseau de distribution pendant une période prolongée.

• Évaluation: Le supplément est évalué mensuellement, généralement le 15 du mois.
• Seuil: Les frais commencent à s’appliquer aux stocks de 181 jours ou plus, avec des frais beaucoup plus élevés pour les stocks de plus de 365 jours.
• Calcul: Le supplément est calculé en fonction du volume de l’article (pied cube) ou d’un tarif unitaire fixe, le montant le plus élevé étant retenu, ce qui signifie qu’il peut être assez coûteux pour les articles à rotation lente ou volumineux.

Stratégies pour minimiser les coûts FBA

Pour les vendeurs préoccupés par les coûts FBA élevés, le contrôle du volume de stockage et la maximisation de l’efficacité de vos produits sont les deux leviers les plus efficaces.

Gestion des stocks pour contrôler les frais de stockage

Le moyen le plus direct de réduire les coûts de stockage est de limiter la durée et le volume des stocks que vous stockez dans les centres de distribution d’Amazon.

Optimiser le flux et le calendrier des stocks

Évitez d’envoyer à FBA plus d’unités que vous ne pouvez raisonnablement en vendre dans un délai de six à neuf mois. Utilisez l’indice de performance du stock (IPI) d’Amazon, l’âge du stock et les rapports sur les stocks excédentaires pour surveiller vos niveaux de stock et la vitesse de vos ventes. Ces outils recommandent les quantités à retirer ou à réapprovisionner pour maintenir votre stock dans une fourchette saine.

Gérer de manière proactive les stocks anciens

N’attendez pas que le supplément pour stock ancien (frais de stockage à long terme) soit appliqué.

• Écoulement: Organisez des promotions ou des baisses de prix, en utilisant éventuellement des programmes comme Amazon Outlet, pour écouler les stocks avant qu’ils n’atteignent les seuils de 181 jours ou 365 jours.
• Créer des ordres de prélèvement: Soumettez un ordre de prélèvement FBA pour que le stock ancien vous soit retourné ou soit envoyé à un partenaire 3PL avant la date d’évaluation mensuelle (généralement le 15). Les frais sont évités si la demande est soumise, même si le stock n’a pas encore été physiquement retiré.

Optimisation des produits et des emballages

Bien que le flux des stocks aide avec les frais de stockage, l’optimisation des caractéristiques physiques de votre produit est la clé pour réduire les frais d’exécution par unité.

Réduire la taille et le poids

Examinez attentivement les dimensions de votre produit. Même une réduction d’un demi-pouce ou de quelques onces peut faire passer votre article dans une catégorie de taille ou de poids inférieure et moins chère, ce qui entraîne une réduction permanente des frais d’exécution pour chaque commande. Assurez-vous que tous les emballages sont aussi compacts et légers que possible tout en offrant une protection adéquate.

Utiliser les lots et les multipacks FBA

Si vous vendez des articles connexes, envisagez de les vendre sous forme de lot ou de multipack sous un seul FNSKU (Fulfillment Network Stock Keeping Unit). Au lieu de payer deux frais d’exécution distincts pour deux unités individuelles, vous ne payez qu’un seul frais pour l’article en lot, ce qui réduit le coût total par unité pour le client. Cela peut être particulièrement efficace pour les articles à forte marge, de petite taille ou de faible poids.

Comment FLEX. s’intègre dans ce processus

L’utilisation d’un partenaire logistique tiers (3PL) comme FLEX. comme tampon entre votre stock principal et les centres de distribution d’Amazon est une stratégie clé pour le contrôle des coûts. FLEX. peut gérer la majorité de vos stocks en dehors du réseau FBA, où les tarifs de stockage mensuels sont généralement plus bas et ne sont pas soumis aux mêmes pénalités de stock ancien. Cela vous permet d’adopter une approche « juste-à-temps » pour FBA.

• Entrées stratégiques: Au lieu d’envoyer 12 mois de stock à FBA, vous n’en envoyez que 3 mois. Lorsque le stock FBA diminue, FLEX. reçoit une commande de réapprovisionnement de votre part, prépare la nouvelle expédition avec toutes les étiquettes FNSKU requises et un emballage conforme à Amazon (préparation FBA), et l’expédie au centre de distribution Amazon désigné. Cela maintient votre score IPI à un niveau sain tout en évitant des frais de stockage élevés.
• Retours de stocks anciens: Lorsque vous créez un ordre de prélèvement pour des stocks à rotation lente ou anciens sur Amazon, le stock peut être expédié directement à l’entrepôt de FLEX.. FLEX. peut ensuite inspecter, compter et recataloguer le stock pour d’autres canaux de vente (comme votre propre site Web de vente directe aux consommateurs, exécuté par FLEX.) ou le conserver pour un futur réapprovisionnement dans FBA lorsque la demande s’améliorera, évitant ainsi les coûts d’élimination immédiats.
• Réétiquetage et réemballage: Si une petite modification de l’emballage ou de l’étiquetage de votre produit est nécessaire pour le faire passer dans une catégorie de frais FBA inférieure, FLEX. peut gérer le réétiquetage et le réemballage à grande échelle avant de l’envoyer à Amazon.

Résumé

Le contrôle des frais Amazon FBA, en particulier des coûts de stockage, est un élément crucial du succès des opérations de commerce électronique. Les principaux frais à gérer sont les frais d’exécution (basés sur la taille/le poids par unité) et les frais de stockage mensuels des stocks (basés sur le volume et la saisonnalité), complétés par le coûteux supplément pour stock ancien pour les stocks à rotation lente de plus de 181 jours. Les vendeurs peuvent minimiser les coûts en étant très efficaces avec leurs stocks. Les décisions clés impliquent d’améliorer la vitesse des ventes pour écouler rapidement les stocks, d’optimiser l’emballage des produits pour bénéficier de catégories de frais d’exécution inférieures, et d’utiliser des ordres de prélèvement pour retirer les stocks à rotation lente avant qu’ils ne subissent le supplément pour stock ancien. Le stockage stratégique des stocks non essentiels ou anciens auprès d’un partenaire 3PL comme FLEX. permet aux vendeurs de maintenir des niveaux de stocks optimaux dans FBA sans payer des tarifs de stockage à long terme élevés.