Der Verkauf von Verbrauchs- oder verderblichen Produkten über Fulfillment by Amazon (FBA) erfordert die strikte Einhaltung spezifischer Richtlinien für Vorbereitung, Etikettierung und Haltbarkeit. Wenn Artikel in einem Amazon-Logistikzentrum ohne die korrekte Datumsformatierung oder ausreichende Restlaufzeit ankommen, kann Amazon den Lagerbestand auf Ihre Kosten ablehnen, zurücksenden oder entsorgen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Produkte mit Verfallsdatum identifizieren, Etiketten korrekt formatieren und anbringen sowie Ihre eingehenden Sendungen verwalten, um Fehlbestände und Compliance-Probleme zu vermeiden.

Was Amazon als Lagerbestand mit Verfallsdatum betrachtet

Obwohl Lebensmittel und Getränke die offensichtlichsten Beispiele für Produkte mit Verfallsdatum sind, wendet Amazon diese Klassifizierung auf eine breite Palette von Artikeln an. Es ist entscheidend, Ihre Produkte in Seller Central bei der Erstellung eines Angebots korrekt zu klassifizieren. Wenn ein Artikel nicht als produkt mit Verfallsdatum markiert wird, kann dies zu gestrandetem Lagerbestand oder gesperrten Angeboten führen, sobald die Mitarbeiter im Logistikzentrum ein aufgedrucktes Datum auf der Verpackung bemerken.

Kategorien, die Verfallsregeln unterliegen

Amazon verlangt die Verfolgung des Verfallsdatums für Lebensmittel, Snacks und Getränke. Die Regel gilt jedoch auch für Nahrungsergänzungsmittel, Vitamine und topische Produkte wie Kosmetika, Hautpflege und Haarpflege. Reinigungsmittel, die mit der Zeit abbauen oder an Wirksamkeit verlieren, sind ebenfalls enthalten. Darüber hinaus wird jedes Produkt, das ein „Period After Opening“ (PAO)-Symbol, ein Mindesthaltbarkeitsdatum, ein Verkaufsdatum oder sogar ein Herstellungsdatum aufweist, von Amazon als Produkt mit Verfallsdatum behandelt.

Chargennummern vs. Verfallsdaten

Viele Hersteller verwenden Chargennummern oder Batch-Codes, um Produktionsläufe zur Qualitätskontrolle zu verfolgen. Amazon-Logistikzentren lesen oder interpretieren Chargennummern nicht als Verfallsdaten. Wenn ein Produkt nur mit einer Chargennummer auf der Verpackung ankommt, liegt es in der Verantwortung des Verkäufers, das tatsächliche Verfallsdatum basierend auf diesem Chargencode zu bestimmen. Sie müssen dann ein physisches Etikett mit dem korrekten Verfallsdatumsformat anbringen, bevor Sie die Waren an das Logistikzentrum senden.

Amazons FBA-Anforderungen an das Verfallsdatum

Amazon setzt strikte Regeln durch, wie viel Restlaufzeit ein Produkt bei der Ankunft im Lager haben muss und wie dieses Datum sowohl dem Kunden als auch dem Personal im Logistikzentrum visuell präsentiert wird.

Regeln zur Mindesthaltbarkeit

Für die meisten Produkte mit Verfallsdatum verlangt Amazon eine verbleibende Mindesthaltbarkeit von 105 Tagen zu dem exakten Zeitpunkt, an dem der Lagerbestand im Logistikzentrum vereinnahmt wird. Wenn das Produkt mit weniger als 105 Tagen Restlaufzeit ankommt, wird Amazon die Sendung in der Regel ablehnen.

Sobald sich der Lagerbestand im FBA-Netzwerk befindet, entsorgt Amazon Produkte automatisch – oder markiert sie für einen FBA-Remissionsauftrag –, sobald sie das Verfallsdatum innerhalb von 50 Tagen erreichen. Dies bedeutet, dass Ihr praktisches Verkaufsfenster deutlich kürzer ist als die gesamte Haltbarkeit des Herstellers. Darüber hinaus benötigen Produkte, die über einen langen Zeitraum konsumiert werden sollen, wie z. B. eine 200-Stück-Packung täglicher Vitamine, bei Erhalt eine noch längere Haltbarkeit, um sicherzustellen, dass der Kunde Zeit hat, das Produkt vor Ablauf zu verbrauchen.

Formatierung des Datums

Amazon akzeptiert zwei spezifische Datumsformate für eingehenden Lagerbestand. Das primäre und bevorzugte Format ist MM-DD-YYYY. Wenn der genaue Tag nicht bekannt oder vom Hersteller nicht aufgedruckt ist, ist MM-YYYY akzeptabel.

Das Datum muss in einer klaren, lesbaren Schriftart gedruckt sein. Amazon empfiehlt eine Schriftgröße von mindestens 36 Punkt, damit die Lagermitarbeiter es schnell lesen können. Wenn das ursprüngliche Herstellerdatum in einem anderen Format gedruckt ist – wie z. B. DD-MM-YYYY, was bei europäischen Lieferanten üblich ist –, muss der Verkäufer das ursprüngliche Datum mit einem neuen Etikett überkleben, das das korrekte, von Amazon genehmigte Format zeigt, um zu verhindern, dass das Lager den Zeitplan falsch interpretiert.

Vorbereitung und Etikettierung von Produkten mit Verfallsdatum

Die Vorbereitung von Lagerbestand mit Verfallsdatum für FBA beinhaltet mehr als nur die digitale Eingabe eines Datums während des Workflows zur Sendungserstellung. Die physische Vorbereitung und Etikettierung der Einheiten werden während des Empfangsprozesses genauestens geprüft.

Anbringen von FNSKU-Etiketten

Alle Bestände mit Verfallsdatum müssen über ein FNSKU-Etikett (der spezifische Amazon-Barcode) und nicht über einen Standard-Herstellerbarcode (UPC/EAN) verfolgt werden. Das Vermischen von Produkten mit Verfallsdatum (Commingling) ist strengstens untersagt. Beim Anbringen des FNSKU-Etiketts muss dieses den ursprünglichen Hersteller-Barcode vollständig abdecken. Das Verfallsdatum muss direkt auf dieses FNSKU-Etikett oder auf ein separates Etikett gedruckt werden, das unmittelbar neben der FNSKU platziert wird.

Verpackungsanforderungen

Wenn ein Produkt mit Verfallsdatum eine zusätzliche Vorbereitung erfordert, wie z. B. das Einpacken in Polybeutel oder Luftpolsterfolie, muss das Verfallsdatum vollständig sichtbar bleiben. Das Personal im Logistikzentrum wird keinen versiegelten Polybeutel öffnen oder undurchsichtige Luftpolsterfolie auswickeln, um ein Datum zu finden. In der Praxis müssen Verkäufer ein sekundäres Verfallsdatumsetikett drucken und es auf der Außenseite der Schutzverpackung neben dem externen FNSKU-Etikett anbringen.

Versand in Chargen

Wenn Sie eine FBA-Anlieferung erstellen, müssen Sie das Verfallsdatum für die Artikel in dieser spezifischen Sendung eingeben. Alle Einheiten derselben ASIN innerhalb eines Versandkartons müssen das exakt gleiche Verfallsdatum haben. Wenn Sie Lagerbestand mit unterschiedlichen Verfallsdaten haben, müssen Sie diese in verschiedene physische Kartons trennen und den Inhalt sowie die Daten während des digitalen Versand-Workflows genau deklarieren.

Häufige Probleme und wie man sie vermeidet

Verkäufer erleben häufig Verzögerungen bei der Vereinnahmung oder Bestandsverluste aufgrund einfacher Formatierungsfehler oder Engpässen in der Lieferkette. Proaktives Handeln bei Vorbereitung und Versand kann erhebliche Mengen an verschwendetem Lagerbestand und Remissionsgebühren sparen.

Formatierung und regionale Datumskonflikte

Ein häufiges Problem tritt beim Import von Waren auf. Wenn ein Lieferant 05/10/2024 druckt, um den 10. Oktober darzustellen, wird ein Amazon-Lagermitarbeiter in Nordamerika dies als 10. Mai lesen. Wenn der 10. Mai zu nah am aktuellen Datum liegt, wird der Bestand für eine vorzeitige Entsorgung markiert. Um dies zu vermeiden, sollten Sie importierte Waren immer physisch mit dem klaren MM-DD-YYYY-Format neu etikettieren.

Verzögerungen beim Transport und Verfall der Haltbarkeit

Lange Transportzeiten, wie Verzögerungen bei der Seefracht oder Zollaufenthalte, können einen großen Teil der 105-tägigen Mindestanforderung aufzehren. Bis der Container entladen und an Amazon geliefert wird, könnten die Artikel wegen unzureichender Haltbarkeit abgelehnt werden. Verkäufer können dies mildern, indem sie einen 3PL nutzen, um den Container zu empfangen, den Grobebestand zu lagern und ihn nur dann schubweise an FBA zu senden, wenn die Daten es zulassen, oder indem sie Luftfracht für Produkte mit außergewöhnlich kurzer Lebensdauer nutzen.

Versäumnisse bei Multipacks und Bundles

Wenn Sie zwei oder mehr Artikel mit Verfallsdatum bündeln, um eine einzige verkaufbare Einheit zu erstellen, muss die neue Umverpackung das Verfallsdatum des Artikels, der zuerst abläuft, deutlich angeben. Das Versäumnis, die Außenseite des Bundles zu etikettieren, führt zu Fehlern bei der Vereinnahmung.

Wie FLEX. in diesen Prozess passt

Die Verwaltung von Verfallsdaten erfordert operative Planung, insbesondere bei der Verwaltung eines großen Katalogs oder beim Import von Waren. FLEX. verarbeitet und bereitet Lagerbestand gemäß den Standardrichtlinien für Verfallsdaten vor, um Ihr Konto konform zu halten.

Bestandsprüfung und Etikettierung

Wenn Lagerbestand in einer FLEX.-Einrichtung ankommt, kann das Lagerteam die Herstellerverpackung inspizieren, um vorhandene Daten zu identifizieren. Wenn Daten fehlen, im falschen regionalen Format vorliegen oder nur als Chargennummern existieren, kann FLEX. die korrekt formatierten MM-DD-YYYY-Etiketten erstellen und anbringen. FLEX. kann auch die erforderlichen FNSKU-Etiketten und externen Polybeutel-Etiketten gleichzeitig anbringen, um sicherzustellen, dass die physische Vorbereitung die FBA-Anforderungen erfüllt, bevor die Sendung das Lager verlässt.

FEFO-Bestandsmanagement

Für Verkäufer, die FLEX. zur Lagerung von Reservebeständen nutzen, verwendet FLEX. eine First-Expired, First-Out (FEFO)-Kommissionierstrategie. Dies stellt sicher, dass der älteste Lagerbestand zuerst an das Logistikzentrum gesendet wird, wodurch die verbleibende Haltbarkeit für FBA maximiert wird. Wenn ein FBA-Remissionsauftrag erforderlich ist, um Artikel abzuziehen, bevor Amazon sie an der 50-Tage-Marke entsorgt, kann FLEX. diesen zurückgesandten Lagerbestand empfangen, prüfen und für sekundäre Verkaufskanäle aufbereiten.

Zusammenfassung

Die Regeln für Lagerbestand mit Verfallsdatum gelten für eine breite Palette von Verbrauchs- und Haushaltsprodukten sowie topischen Artikeln, die über FBA verkauft werden. Die Verwaltung dieser Daten ist eine kritische operative Aufgabe, da Amazon die Mindesthaltbarkeitsanforderungen für den Wareneingang streng durchsetzt und Produkte, die ihre internen 50-Tage-Fristen überschreiten, automatisch entsorgt.

Verkäufer müssen sicherstellen, dass alle Verfallsdaten im Format MM-DD-YYYY formatiert, in einer großen und klaren Schriftart gedruckt und dort platziert sind, wo das Lagerpersonal sie leicht sehen kann, ohne die Schutzverpackung zu öffnen. Tracking und Etikettierung müssen immer über FNSKU-Etiketten erfolgen, und alle Einheiten innerhalb eines einzelnen eingehenden Versandkartons müssen das exakt gleiche Verfallsdatum haben.

Durch sorgfältige Formatierung der Etiketten, Trennung von Chargen nach Datum und Überwachung der Transportzeiten können Verkäufer gestrandeten Lagerbestand vermeiden, unnötige Entsorgungsgebühren minimieren und eine stetige Versorgung mit konformem Bestand sicherstellen. Die genaue Verwaltung dieser physischen Vorbereitungsanforderungen, bevor der Lagerbestand Amazon erreicht, ist der effektivste Weg, Ihre Margen bei Verbrauchsgütern zu schützen.