Die Verwaltung von Informationen zum Kartoninhalt ist ein entscheidender Schritt im Amazon FBA-Versandprozess. Wenn Verkäufer Inventar an ein Logistikzentrum senden, verlangt Amazon eine detaillierte Liste dessen, was sich in jedem einzelnen Karton befindet, einschließlich spezifischer Mengen und Verfallsdaten. Traditionell erfolgt dies durch die manuelle Eingabe von Daten in Webformulare im Seller Central oder durch das Hochladen komplexer Excel-Tabellen. 2D-Barcodes bieten jedoch eine fortschrittliche Alternative, die es Verkäufern ermöglicht, all diese Informationen direkt in ein physisches Etikett auf dem Karton einzubetten.

In diesem Artikel wird erläutert, wie 2D-Barcodes funktionieren, warum sie für Verkäufer mit hohem Versandvolumen die bevorzugte Methode sind und wie die Zusammenarbeit mit einem Prep-Partner die Erstellung dieser Codes vereinfachen kann. Durch die Verlagerung der Dateneingabe weg von der Seller Central-Benutzeroberfläche und direkt auf den Karton können Verkäufer die Zeit bis zur Vereinnahmung und Verkaufsfreigabe ihres Inventars erheblich verkürzen.

2D-Barcodes für FBA verstehen

Ein 2D-Barcode ist eine zweidimensionale Grafik – wie ein PDF417- oder Data-Matrix-Code –, die deutlich mehr Informationen speichern kann als ein standardmäßiger linearer Barcode. Während ein herkömmlicher 1D-Barcode in der Regel nur eine einzelne Nummer oder SKU identifiziert, kann ein 2D-Barcode einen umfassenden Datensatz enthalten. Im Kontext von Amazon FBA enthalten diese Barcodes die FBA-Sendungs-ID, die Liste der ASINs oder FNSKUs im Karton, die genaue Menge jedes Artikels und alle relevanten Verfallsdaten.

Wenn eine Sendung in einem Amazon-Logistikzentrum eintrifft, können die Mitarbeiter den 2D-Barcode scannen, um den Inhalt des Kartons sofort „auszulesen“. Dadurch entfällt die Notwendigkeit für die Amazon-Systeme, eine vorab hochgeladene digitale Datei zu suchen, um den Inhalt zu ermitteln. Da die Informationen physisch am Karton angebracht sind, ist der Empfangsprozess oft resistenter gegen technische Störungen oder Datenunstimmigkeiten, die bei digitalen Uploads auftreten können.

Die Datenstruktur eines 2D-Barcodes

Damit Amazon einen 2D-Barcode erfolgreich verarbeiten kann, müssen die darin enthaltenen Daten einem sehr spezifischen Format folgen. Es beginnt in der Regel mit einem bestimmten Präfix, gefolgt von den Sendungsdetails. Wenn ein Karton mehrere verschiedene Artikel enthält, kodiert der Barcode jede eindeutige Kennung und die entsprechende Menge. Dies ermöglicht es Amazon, den physischen Eingang der Waren mit dem erwarteten Versandplan abzugleichen, ohne dass der Verkäufer jemals den Abschnitt „Kartoninhalt“ im Seller Central-Workflow ausfüllen muss.

Warum Verkäufer 2D-Barcodes verwenden

Der Hauptgrund für den Wechsel zu 2D-Barcodes ist die Steigerung der betrieblichen Effizienz. Die Bereitstellung von Informationen zum Kartoninhalt ist für alle FBA-Sendungen obligatorisch; die Nichtbeachtung führt zu einer Gebühr für die manuelle Bearbeitung pro Einheit und kann zu Warnungen bezüglich der Sendungsleistung führen. Während das Webformular im Seller Central für Sendungen mit nur wenigen Kartons handhabbar ist, wird es bei steigendem Versandvolumen mühsam und anfällig für menschliche Fehler.

Die Verwendung von 2D-Barcodes ermöglicht es Verkäufern, die manuelle Dateneingabephase des „An Amazon senden“-Workflows zu umgehen. Anstatt sich durch mehrere Bildschirme zu klicken, um Mengen den Kartons zuzuweisen, kann der Verkäufer einfach die Option wählen, Inhaltsinformationen über 2D-Barcodes bereitzustellen. Dadurch verlagert sich die „Datenarbeit“ an die Packstation, wo die Informationen oft genauer sind, da sie genau in dem Moment erfasst werden, in dem die Artikel in den Karton gelegt werden.

Beschleunigung der Annahmezeiten

Amazon hat festgestellt, dass Sendungen mit 2D-Barcodes oft schneller verarbeitet werden können als solche, die auf manueller Eingabe basieren. Wenn ein Karton mit einem 2D-Barcode eintrifft, muss die Empfangsstation nicht auf eine Datenbankabfrage warten, um den Inhalt zu bestätigen. Der Scanner liest das Etikett und weiß sofort, was zu erwarten ist. Dies kann zu kürzeren Übergängen vom Status „Eingetroffen“ zu „Wird empfangen“ führen, was für die Aufrechterhaltung des Lagerbestands während der Haupteinkaufszeiten oder für zeitkritische Produkte von entscheidender Bedeutung ist.

Reduzierung von Fehlern bei der manuellen Eingabe

Die manuelle Dateneingabe im Seller Central ist eine häufige Quelle für „Leistungswarnungen bei der Anlieferung“. Wenn ein Verkäufer versehentlich „12“ statt „21“ für einen bestimmten Karton eintippt, wird Amazon beim Empfangsprozess eine Unstimmigkeit feststellen. 2D-Barcodes helfen, dies zu mildern, indem sie es einer Prep-Software ermöglichen, den Code basierend auf tatsächlichen Scans der Artikel zu generieren, die in den Karton kommen. Wenn die Software den Scan von 21 Einheiten aufzeichnet, spiegelt der Barcode genau dies wider und stellt sicher, dass die physische Realität des Kartons mit den digitalen Daten übereinstimmt.

So implementieren Sie 2D-Barcodes in Ihren Workflow

Der Übergang zu einem 2D-Barcode-Workflow erfordert eine Änderung der Art und Weise, wie Sendungen im Seller Central abgeschlossen werden. Dies ist kein Prozess, der vollständig innerhalb des Amazon-Dashboards durchgeführt werden kann, da Amazon derzeit die tatsächlichen 2D-Barcode-Bilder nicht für Sie generiert. Sie müssen externe Tools oder einen spezialisierten Prep-Partner einsetzen, um die physischen Etiketten zu erstellen, die den technischen Anforderungen von Amazon entsprechen.

Der erste Schritt ist eine Konfigurationsänderung in Ihrem Konto. Sie müssen zu Ihren FBA-Inbound-Einstellungen navigieren und die Option für 2D-Barcodes aktivieren. Sobald diese aktiviert ist, sehen Sie beim Erstellen einer Sendung unter „Informationen zum Kartoninhalt“ die Option „2D-Barcodes verwenden“. Durch Auswahl dieser Option wird Amazon mitgeteilt, dass kein Webformular oder Datei-Upload für diese Sendung zu erwarten ist; stattdessen wird nach den Codes auf den Kartons gesucht.

Anforderungen an Erstellung und Druck

Da diese Barcodes von industriellen Hochgeschwindigkeitsgeräten gescannt werden müssen, ist die Druckqualität von größter Bedeutung. Amazon empfiehlt die Verwendung von Thermodruckern oder Laserdruckern mit einer Mindestauflösung von 600 DPI. Von Standard-Tintenstrahldruckern wird oft abgeraten, da die Tinte verschmieren oder verlaufen kann, wodurch die komplexen 2D-Muster unlesbar werden.

Die Etiketten selbst müssen auf einer flachen Oberfläche des Kartons angebracht werden, fernab von Nähten oder Kanten, an denen der Code verzerrt werden könnte. Sie ersetzen nicht das Standard-FBA-Karton-ID-Etikett oder das Versandetikett des Transportunternehmens. Vielmehr ist der 2D-Barcode ein zusätzliches Etikett (oder manchmal in ein kombiniertes Etikett integriert), das die detaillierten Inhaltsangaben liefert.

Technische Standards und Formate

Amazon akzeptiert spezifische Arten von 2D-Barcodes, vor allem PDF417 und Data Matrix. Es gibt strenge Regeln bezüglich der Reihenfolge der Daten: Die PO-Nummer (Sendungs-ID) muss zuerst kommen, gefolgt von den Artikelkennungen und Mengen. Wenn Ihre Sendung Produkte mit Verfallsdaten enthält, müssen diese im Barcode im Format JJMMTT enthalten sein. Wenn auch nur ein kleiner Teil dieser Formatierung falsch ist, schlägt der Scan des Barcodes fehl und Amazon greift auf die manuelle Bearbeitung zurück, wofür potenziell Gebühren anfallen.

Häufige Herausforderungen bei 2D-Barcodes

Obwohl 2D-Barcodes hocheffizient sind, bringen sie auch Herausforderungen mit sich. Das häufigste Problem ist der Fehler „unleserliches Etikett“. Dies kann passieren, wenn das Etikett während des Transports beschädigt wird, wenn der Toner des Druckers fast leer war oder wenn das Etikett über eine Kartonecke geklebt wurde. Da Amazon sich vollständig auf diesen Scan verlässt, um zu wissen, was sich im Karton befindet, kann ein unleserlicher 2D-Barcode erhebliche Verzögerungen verursachen, da der Karton auf eine Bahn für manuelle Bearbeitung umgeleitet wird.

Eine weitere Herausforderung ist die technische Hürde bei der Generierung der Codes. Da Amazon die „Standard“-Kartonetiketten bereitstellt, aber nicht die 2D-Inhaltsetiketten, müssen Verkäufer entweder eigene Software-Integrationen entwickeln oder für Versandsoftware von Drittanbietern bezahlen. Für viele kleine bis mittlere Marken können die Kosten und die Komplexität der Einrichtung dieses Systems eine Eintrittsbarriere darstellen.

Verwaltung von Verfallsdaten

Für Verkäufer von Lebensmitteln, Schönheits- oder Gesundheitsprodukten fügen Verfallsdaten eine weitere Komplexitätsebene hinzu. Jeder Karton, der datumsrelevante Artikel enthält, muss diese Daten im 2D-Barcode kodiert haben. Wenn ein Karton zwei verschiedene Chargen desselben Produkts mit unterschiedlichen Verfallsdaten enthält, muss der Barcode beide korrekt widerspiegeln. Dies erfordert ein sehr hohes Maß an Organisation während des Packprozesses, um sicherzustellen, dass der richtige Code auf dem richtigen Karton angebracht wird.

Wie FLEX. in den 2D-Barcode-Prozess passt

Für viele Verkäufer ist der einfachste Weg zur Nutzung von 2D-Barcodes die Zusammenarbeit mit einem Fulfillment- und Prep-Partner. FLEX. kann den gesamten End-to-End-Prozess der Vorbereitung von FBA-Sendungen übernehmen, einschließlich der Erstellung von 2D-Barcodes. Da FLEX. spezialisierte Lagerverwaltungssysteme einsetzt, ist die Erstellung dieser Etiketten ein standardmäßiger Bestandteil des Verpackungsworkflows.

Wenn Sie FLEX. als Ihren 3PL nutzen, müssen Sie sich nicht um die technischen Spezifikationen von PDF417-Codes oder die Formatierung von PO-Strings kümmern. FLEX. kann Ihr Inventar empfangen, prüfen und in Versandkartons verpacken, während automatisch die erforderlichen 2D-Barcodes erstellt werden. Dies stellt sicher, dass jeder Karton, der das Lager verlässt, vollständig den Anforderungen von Amazon entspricht, was Ihnen hilft, Gebühren für die manuelle Bearbeitung zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihr Bestand so schnell wie möglich vereinnahmt wird.

Skalierung mit 2D-Barcodes

Wenn Ihr Geschäft wächst, wird die Anzahl der Kartons, die Sie an Amazon senden, natürlich zunehmen. FLEX. ist darauf ausgerichtet, diesen Prozess zu skalieren und hunderte oder tausende von Kartons ohne die Engpässe zu bearbeiten, die mit der manuellen Dateneingabe verbunden sind. Durch die Delegierung der Vorbereitung und Etikettierung an FLEX. können sich Verkäufer auf die Beschaffung und das Marketing konzentrieren, während sie wissen, dass ihre Inbound-Logistik mit den effizientesten verfügbaren Methoden abgewickelt wird.

Zusammenfassung

2D-Barcodes stellen eine anspruchsvolle Methode dar, um Informationen zum Kartoninhalt an Amazon zu übermitteln. Anstatt Daten manuell im Seller Central einzugeben, betten Verkäufer Mengen, SKUs und Verfallsdaten in einen einzigen, scanbaren Code auf der Außenseite jedes Versandkartons ein. Diese Methode ist besonders vorteilhaft für Verkäufer mit hohem Volumen, die das Risiko von Fehlern bei der manuellen Eingabe verringern und die Zeit verkürzen möchten, die Amazon für die Bearbeitung ihres Inventars benötigt.

Um diese Methode zu nutzen, muss ein Verkäufer zunächst 2D-Barcodes in seinen FBA-Einstellungen aktivieren und dann ein Drittanbieter-Tool oder einen Partner zur Erstellung der physischen Etiketten einsetzen. Obwohl die technischen Anforderungen an Druck und Formatierung streng sind, ist das Ergebnis ein optimierter Inbound-Prozess, der viele der traditionellen Verzögerungen im Zusammenhang mit FBA-Sendungen umgeht.

Letztendlich hängt die Entscheidung für 2D-Barcodes von Ihrem Versandvolumen und Ihrem Zugang zu Prep-Technologie ab. Wenn Sie Ihre FBA-Inbound-Strategie professionalisieren möchten, ist die Nutzung von 2D-Barcodes – entweder durch Ihre eigene Software oder durch einen Partner wie FLEX. – ein praktischer Schritt zu schnelleren Annahmezeiten und besserer Bestandsgenauigkeit.